Guide Pratique de l’événement inclusif

Un partage de solutions et non une liste de critiques

Ce guide pratique des bons réflexes pour un événement inclusif a été écrit par l’association Avec Soline Contre la Paralysie Cérébrale. Il s’inscrit dans le cadre de notre mission de sensibilisation aux réalités du handicap. Nous savons, par expérience personnelle et familiale, ce que représente le renoncement : celui de ne pas se rendre à un concert, une foire ou une cérémonie parce qu’on sait, avant même d’essayer, que l’accueil ne sera pas à la hauteur.

Ce sentiment d’exclusion qui naît d’un sol impraticable, d’une file d’attente interminable, ou d’une absence de toilettes adaptées, nous le connaissons. Nous savons aussi que la plupart des organisateurs n’ont jamais l’intention d’exclure qui que ce soit : ils manquent simplement de clés concrètes pour agir. C’est pourquoi ce guide n’est pas une liste de reproches. C’est un outil pragmatique, pensé pour celles et ceux qui organisent des événements avec une petite équipe, des bénévoles motivés et un budget serré. Chaque geste mis en place, même modeste, est une personne de plus qui pourra venir, profiter, et revenir.

Un mot sur la forme

Ce guide n’est pas beau. Il est dense, essentiellement constitué de texte, et sa mise en page est encore très sommaire. Le rendre vraiment lisible et agréable est un travail conséquent qui nous prendrait beaucoup de temps.

Mais nous avons choisi de le rendre disponible dès maintenant, en l’état, plutôt que d’attendre qu’il soit parfait. Si ce guide peut aider dès maintenant des organisateurs à accueillir un public jusqu’alors exclu de leurs événements, nous aurons eu raison de le partager en l’état.

Vous pouvez directement cliquer sur les liens du sommaire pour être redirigé vers la section souhaitée.

Ce que vous trouverez dans ce guide

Ce guide aborde, point par point, les questions concrètes que tout organisateur devrait se poser avant, pendant et après son événement : le stationnement et l’accès au site, la nature du sol et des cheminements, les rampes et les câbles, la largeur des allées, les zones de visibilité pour les personnes qui ne peuvent pas rester debout, les espaces de repos et de retrait sensoriel, les files d’attente prioritaires, les toilettes et solutions de change adaptées, le rôle d’un relais handicap, le prêt de matériel roulant pour les grands sites, l’accueil des personnes sourdes ou malentendantes (LSF, boucle magnétique), l’accueil des personnes aveugles ou malvoyantes (guidage, audiodescription), la formation de vos équipes et bénévoles, et enfin votre communication en amont de l’événement.

Pour chaque thématique, nous expliquons pourquoi elle compte, puis nous proposons d’abord des solutions simples et peu coûteuses, avant d’évoquer, quand cela a du sens, des solutions demandant un investissement plus important, mais généralement réutilisable d’un événement à l’autre.

Vous y trouverez aussi une fiche A4 récapitulative pour cocher les essentiels d’un coup d’œil, un rappel des textes de loi qui encadrent l’accessibilité des événements, et un lexique des abréviations utilisées.

Pour qui est ce guide ?

Ce guide s’adresse à toute personne ou structure qui organise un événement réunissant du public : communes, associations, comités des fêtes, entreprises, organisateurs de concerts, de marchés artisanaux ou de Noël, de foires, de cérémonies officielles, de salons ou de forums associatifs. Il concerne aussi bien les événements en plein air que ceux en intérieur, qu’ils se déroulent sur un site existant ou sous une structure temporaire.

Que vous soyez un élu en charge de l’organisation d’une manifestation municipale, un bénévole associatif, un salarié chargé de l’événementiel dans une entreprise, ou simplement une personne motivée pour rendre son événement accessible à tous, ce guide est fait pour vous. Il ne suppose aucune expertise préalable en matière de handicap ou de réglementation : il donne des clés simples, concrètes et progressives, adaptées aussi bien à une petite équipe avec un budget serré qu’à une organisation disposant de plus de moyens.